個人情報保護方針および個人情報の取り扱い
株式会社アポルテ（以下「当社」）は、提供する各種求人・採用支援サービス（以下「本サービス」）において、以下の通り個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な保護と管理に努めます。
第1章：個人情報保護方針
当社は、求人情報提供会社として、お客様および関係者の皆様の安心と安全を確保するため、当社が取り扱う全ての個人情報の機密に関して、以下の方針に基づき、最大限の注意を払って行動します。
- 個人の権利・利益の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利・利益を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な範囲内で、妥当な期間内に、これに応じます。
- 適切な収集、利用および提供
- お客様から個人情報を直接収集する場合は、収集目的を当社の正当な事業範囲内で明確に定め、その目的達成のために必要な限度において、公正且つ適正な方法で個人情報の収集、利用、および提供を行います。また、目的外利用を禁止し、防止する措置を講じます。
- 業務受託で得意先から預かる個人情報に関しては、得意先と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等についてルールを定め、お預かりした個人情報の厳正な管理を行います。
- 個人情報を外部へ委託する場合に関しては、委託会社と当社の間で、機密保持、授受、保管、返却、廃棄等についてルールを定め、契約書を締結の上、厳正な管理を行います。
- 個人情報の適正管理
当社で保有する個人情報に対する、不当な改竄、紛失、漏洩の発生、および不適切なアクセスが行われないよう、組織、技術、社員教育等、予防および是正に努め、信頼性のある管理環境を構築します。
- 法令・規範の遵守
個人情報に関する法令、条例、および社内規定の定めを遵守し、社会的責任を果たします。
- 苦情および相談への対応
個人情報の取り扱いについての苦情および相談の窓口を設置のうえ責任者を任命し、速やかに対応します。
- 継続的改善の実施
個人情報保護マネジメントシステムおよび社内体制を整備し、定期的な点検・見直しを通じて、社会情勢や環境変化に応じた継続的な改善に努めます。
第2章：個人情報の取り扱いについて
当社は、本サービスにおける個人情報の取り扱いを以下の通り定めています。
- 個人情報の定義と利用目的について
個人情報とは、本サービスを通じて入力された、氏名、住所、電話番号、Eメールアドレス、学歴・職歴等、個人を識別できる情報を指し、当社は以下の目的で利用します。
- 掲載企業への応募に伴う、ユーザーの承諾に基づいた個人情報の開示
- メール配信やマイページ生成等、個人を識別して提供するサービスの実施
- アンケート、キャンペーン等への応募受付およびプレゼント発送等
なお、情報の提供は任意ですが、必要な情報をご提供いただけない場合、求職活動の支援等に支障をきたす場合がございます。
- 情報の提供について
当社は、次の場合を除いて、個人を特定する情報を外部に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 公的利益のために必要であると考えられる場合
- 事業協力会社や顧問契約締結先（弁護士等）に提供する場合
- 統計データの利用について
収集した情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計資料を作成し、業務提携先や求人企業等へのサービス説明等のために利用することがあります。
- 免責事項について
以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は一切の責任を負わないものとします。
- ユーザー本人自らが本サービスの機能または別の手段を用いて、特定の企業に個人情報を明らかにする場合
- ユーザー本人またはその他の利用者が本サービス上に入力・記載した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- 本サービスからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザー本人より個人情報が提供され、それが利用された場合
- 個人情報の管理および開示・訂正・削除について
収集した個人情報は、不正アクセスや紛失、漏洩等から保護するため、適切な安全対策を講じて厳重に管理します。また、ご本人より個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求められた場合は、本人確認の上、合理的な範囲で速やかに対応します。
お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するご請求、苦情、その他ご不明な点については、下記までご連絡ください。
株式会社アポルテ
Email：support@aporte-ad.com
2010年2月1日制定（2026年1月1日改定）
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