履歴書の書き方 | 神奈川の転職・求人情報【アポルテ】

採用担当者の目に留まる・心に響く“履歴書”の書き方
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(1)履歴書を作成するときのご注意事項

応募書類といっても実は審査書類としての位置づけ…
「履歴書」は応募の申込みや手続きを行うためだけの書類ではなく、応募先企業の採用担当者がその内容を見て採用・不採用の判断に使われる「審査書類」としても位置づけられます。

作成には実はルールがある…
履歴書は様式の選び方、使う筆記用具、文字の大きさや文体等の書き方などの作成方法について一定のルールがあります。
履歴書の記載内容に誤字・脱字があったりすると、応募先企業の採用担当者によい印象を与えず「応募の姿勢がいい加減で意欲や熱意がないのではないか」、「文章の記載がいい加減で、仕事が雑かもしれない。」などと思われることになります。
履歴書の記載については、読み手である採用担当者の立場に立って、誤字・脱字に気をつけて、読みやすくていねいに記載することが重要です。

履歴書だけでもアピールできるように!
応募書類として履歴書のほかに「職務経歴書」の提出を求める求人募集企業が多くなってきていますが、採用担当者はまず履歴書を見るので、その段階で不採用と判断されれば職務経歴書を見てもらえないことになります。このため履歴書だけでも採用担当者へアピールできるようにしなければなりません。

書類選考が行われる場合には…
面接選考の前にまず応募書類によって「書類選考」をすることが多くなっています。面接選考の時に自分の能力をしっかりアピールしようとしても、書類選考で不採用となれば面接選考まで進むことができません。したがって採用担当者に「この人に会って面接してみたい!」と思わせるよう、履歴書の内容をよく練って作成することが求められます。

(2)履歴書の作成の基本

様式の選び方
履歴書の様式は幅広く使えるもののほか、大卒等の学卒者用、転職者用、パート・アルバイト用などがありますので自分のアピールしたい内容が記載しやすい自分に合ったものを選びましょう。

読みやすくていねいな文章表現を。
◆読み手の立場に立った読みやすい記載にします。
 ◎枠いっぱいに詰めずに、楷書体でていねいに記載します。
 ◎字の大きさはそろえます(※氏名はやや大きく、ふりがな・電話番号・郵便番号などはやや小さくします)。
◆文体や年号などの記載スタイルは統一します。
 (例)文体は「です・ます」調で統一します。
 (例)年号は、和暦か西暦に統一します。通常は和暦を使いますが、外資系企業やIT企業などに応募する場合は西暦を使うことが一般的です。
◆略号を用いたり省略した記載をしないようにします。
 (例)繰り返し記号「〃」や、「同上」、「同社」のような「同~」という記載をしないようにします。
 (例)学校名・企業名・資格名などの固有名詞は正式な名称・表示で記載します。
★適切でない例(省略型)⇒ 適切な例(正式な名称・表示)
 ※R元年→令和元年
 ※○○高校→○○県立○○高等学校○○科
 ※(株)○○商事→株式会社○○商事
 ※日商簿記2級→日本商工会議所主催 簿記検定2級
◆履歴書を手書きにするかパソコンで作成するべきかは応募企業によって異なります。今は「手書きでもパソコンでも構わない」とする企業が多いので、特に指定がない場合は履歴書作成に充てられる時間などを考えてそのいずれかを判断します。
◆筆記用具は黒色のボールペン等を用います(鉛筆・シャープペンシルは不可)。
◆間違えた場合、修正液・修正テープ・二重線・訂正印などで修正することはNGです。
◆コピーをしたものや、不採用で返却されたもの(提出日の日付けが古いまま&使用感が残ります)を使いまわすことは、応募先企業への印象を悪くしますのでしないでください。

写真を撮るときの身だしなみ
身だしなみは、基本的にはスーツです。アルバイト募集など私服でもかまわない場合はあまりカジュアルでラフにならないようにし、面接に行く時と大きな違いがでないようにします。眼鏡を使用している場合、面接にも眼鏡をかけていく予定であれば眼鏡をかけて撮影します。

(3)履歴書の記載項目

〈1〉日付
記載日ではなく、提出日(郵送の場合は投函日、持参の場合は持参日)を記載します。

〈2〉生年月日
履歴書に記載する年号は和暦か西暦のどちらかに統一します。通常は和暦を用い、元号(昭和・平成・令和)から記載します。

〈3〉現住所
都道府県名や、マンション・アパートの名称、部屋番号も省略せずに記載します。

〈4〉電話など
「電話」欄は固定電話と携帯電話の両方を持っている場合は両方とも記載します。

〈5〉連絡先
◆「連絡先」欄は現住所以外で常時すみやかに連絡が取れる人(同居家族は該当しません)を記載します。
◆在職中の方は現在の勤務先を記載することは適切ではありません。
◆自身のe-mailアドレスを持っている場合は、それを記載しても差し支えありません。

〈6〉学歴
◆学歴は学校への入学及び卒業(修了)の経歴を古い順に記載します。
◆高等学校・専門学校・短大・大学の学歴については「学部・学科、コース、専攻」も記載します。
◆職業訓練の受講についても「学歴」欄に記載しても差し支えありません。「訓練」欄が設けられた様式の場合はその欄に記載します。訓練の「学科」なども記載します。
◆大学受験浪人中の予備校、免許取得のための自動車学校等については通常記載しません。

〈7〉職歴
◆職歴は勤務先への入社及び退社の経歴を古い順に記載することが基本です。
◆退職の理由については「一身上の都合により退職」、「出産のため退職」、「帰郷のため退職」、「定年退職」、「会社都合により退職」などのように簡潔に記載します。
◆前向きな理由の場合は「志望の動機、アピールポイント」欄でていねいに記載してアピールしましょう。
◆職歴の記載の最後には「以上」と記載します。

〈8〉免許・資格
◆免許・資格は「○○免許 取得」、「○○検定 合格」のように記載することが基本です。
◆記載の順番は応募先企業に対するアピール力の高い順から記載することをお勧めします。多数の資格を有する場合は、応募先の職務に関係するものを選んで記載します。
◆既に失効したもの、勉強中のもの、1次試験のみ合格、2次試験待機中などでも、意欲や能力のアピールになりますのでその旨を明示の上で記載しましょう。
◆職業訓練以外でパソコンや英会話などの各種スクールへの入校、通信教育などによって自主的に能力開発に努めた経歴があれば記載しましょう。
◆免許・資格はないものの、応募先企業で活用できる「技能・技術」を持っている場合は「※パソコン(Word・Excel)を実務で操作可能」、「※会計ソフト「○○○」を操作可能(経験○年)」などのように付記する方法もあります。

〈9〉志望の動機・アピールポイント
「志望の動機、アピールポイント」は、採用担当者にアピールするために特に重要です。
※《◎「志望の動機」・「アピールポイント」の記載方法◎》をご参照ください。

〈10〉特技
「特技」欄は、「志望の動機・アピールポイント」欄と共用していますが『個人的な活動』よりも仕事に関係するものを優先して記載します。

〈11〉本人希望記載欄
◆勤務条件について具体的な希望があったとしてもそのまま記載せず、面接などの場で採用担当者と相談するのが一般的です。
◆特に記載する事項がない場合「勤務条件は貴社の規定に従います。」などと記載するか、「○○職を希望します。」などのように応募職種について記載しましょう。
◆応募先企業からの連絡をもらう場合の「通信欄」として用いる方法もあります。
(例)「在職中のため勤務中は電話に出られない場合もあります。その場合は留守番電話に伝言いただければ折り返しご連絡差し上げます」
◎「志望の動機」・「アピールポイント」の記載方法◎

◆志望の動機」については、なぜその会社に応募したいと考えたかという理由を記載します。「アピールポイント」については「自分のもっている経験や能力を活かして応募先企業に貢献したい。」という趣旨を記載します。

◆「志望の動機、アピールポイント」欄には
 [1]応募先企業を選択した理由(なぜその会社を選んだか)
 [2]自分の経験・能力のアピール(自分のどんなところを仕事に活かせるか)
 [3]意欲(どんな仕事をしてその会社に役立ちたいか)
という点を盛り込んで記載します。

◆「志望の動機」を記載するにあたっては、まずホ-ムページなどを確認することによって、応募先企業のことをよく知ることが大切です。

◆その上で、応募先企業ごとに、上記の[1]~[3]の具体的な記載内容を検討します。特に「[2]自分の経験・能力のアピール」の内容については、応募先企業の業務において、自分のどんな経験・能力を活かせるかという観点から考えてみましょう。

◆「志望の動機」、「アピールポイント」は、面接時に採用担当者から最もよく質問される項目になりますので、面接の際にどう説明するかということをイメージして記載することが重要です。

◆「アピールポイント」は、自分に応募先企業の仕事をこなせる能力や適性があることをアピールできるように、自分の性格や行動特性などが現れたエピソードを示すと効果的です。

◆「貴社で学びたい。」「充実感を得たい。」などの個人的な希望や事情だけを記載しても、具体的で説得力のあるメッセージがなければ、採用担当者に対するアピールにはつながりにくいのでご注意ください。

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